Wersja 1.0 — obowiązuje od 16 lipca 2026 r.
1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka") określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy APEX Index dostępnej pod adresem internetowym apex-index.pl (dalej: „Platforma").
2. Polityka prywatności jest zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Słowniczek pojęć używanych w niniejszej Polityce jest zgodny z definicjami zawartymi w Regulaminie Platformy.
4. Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w ramach Platformy.
Wojciech Gaca, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Gaca APEX, z siedzibą i adresem głównego miejsca wykonywania działalności: ul. Lisia 22b/1, 72-002 Dołuje, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, NIP: 8511821535 (dalej: „Administrator").
Kontakt z Administratorem:
adres e-mail: kontakt@apex-index.pl
adres korespondencyjny: ul. Lisia 22b/1, 72-002 Dołuje
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@apex-index.pl.
1. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności:
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z większości funkcjonalności Platformy (np. rejestracji konta).
3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podczas rejestracji konta Administrator zbiera następujące dane:
Podczas korzystania z Platformy Administrator może zbierać:
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Dane dotyczące wyników samooceny i raportów przetwarzane są w celu świadczenia usług analitycznych oraz generowania benchmarków branżowych (w formie zagregowanej, anonimowej).
W przypadku Konsultantów i Dostawców Administrator zbiera dodatkowo:
Dane te przetwarzane są w celu weryfikacji kwalifikacji, prezentacji ofert w Strefie Rozwiązań oraz umożliwienia kontaktu między Użytkownikami.
1. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora:
Inni Użytkownicy Platformy:
Organy państwowe:
2. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora są zobowiązane do przestrzegania wymogów RODO oraz do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych.
3. Administrator nie sprzedaje danych osobowych osób trzecich.
1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
2. Szczegółowe okresy przechowywania:
3. Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.
1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
2. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@apex-index.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Administrator rozpatruje żądania w terminie 30 dni od dnia otrzymania. W przypadku złożonych żądań termin może zostać przedłużony do 60 dni, o czym Administrator poinformuje osobę składającą żądanie.
4. Administrator może odmówić realizacji żądania w przypadkach określonych w RODO (np. gdy żądanie jest oczywiście nieuzasadnione lub nadmierne).
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka") to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, tablet, telefon) podczas korzystania z Platformy. Cookies umożliwiają rozpoznawanie urządzenia Użytkownika i prawidłowe wyświetlanie Platformy dostosowanej do indywidualnych potrzeb.
Na Platformie nie są stosowane cookies marketingowe służące do profilowania Użytkowników ani do targetowania reklam.
Użytkownik może w każdym momencie zarządzać ustawieniami cookies poprzez:
Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Platformy. Szczegółowe informacje o zarządzaniu cookies dostępne są w pomocy poszczególnych przeglądarek internetowych.
1. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) wyłącznie w przypadkach uzasadnionych i przy zachowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności:
2. W przypadku przekazywania danych do podmiotów z siedzibą w USA (np. Stripe), Administrator korzysta z mechanizmów takich jak standardowe klauzule umowne lub certyfikacja w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF, jeśli dotyczy).
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do organizacji międzynarodowych.
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym w szczególności:
2. Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych, jednak z uwagi na charakter sieci Internet i rozwój technologii, nie można zagwarantować 100% bezpieczeństwa systemów informatycznych.
3. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia praw i wolności osób fizycznych, Administrator powiadamia osoby, których dane dotyczą, oraz Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w terminach określonych w RODO.
1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności z ważnych przyczyn, w tym w szczególności w przypadku:
2. O zmianie Polityki prywatności Administrator powiadamia Użytkowników z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni przed datą wejścia zmian w życie, za pośrednictwem:
3. Zmiana Polityki prywatności wchodzi w życie po upływie terminu powiadomienia.
4. W przypadku zmiany Polityki prywatności dotyczącej usług świadczonych na rzecz konsumentów, jeżeli konsument nie akceptuje zmiany, może złożyć oświadczenie o rozwiązaniu umowy w terminie 14 dni od dnia wejścia zmiany w życie, z natychmiastowym skutkiem i bez ponoszenia opłat.
5. Aktualna wersja Polityki prywatności dostępna jest na Platformie pod adresem apex-index.pl/polityka-prywatnosci oraz w formie pliku PDF do pobrania.
1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
2. Administrator rozpatruje żądania i zapytania związane z ochroną danych osobowych w terminach określonych w RODO oraz w niniejszej Polityce.
© 2026 APEX Index. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Wojciech Gaca APEX · ul. Lisia 22b/1, 72-002 Dołuje · NIP: 8511821535
Plik przygotowany na podstawie dostarczonego wzoru „polityka-prywatnosci.pdf", uzupełniony o dane Administratora i skorygowany prawnie (patrz lista zmian przekazana w rozmowie). Gotowy do publikacji na Platformie.